Întrebări frecvente
(01)
Despre invitația digitală
Ce este o invitație digitală?
O invitație digitală este o pagină web creată pentru evenimentul tău și accesată printr-un link. Reunește într-un singur loc informații precum data, programul, locațiile și confirmarea participării și poate include fotografii, muzică sau alte elemente vizuale.
Trebuie să realizez sau să editez singur invitația?
Nu. Alegi un model sau ne trimiți direcția vizuală dorită și ne furnizezi textele, informațiile și materialele necesare. Echipa Evente se ocupă de design, personalizare, implementare și testare, iar tu primești invitația gata de trimis.
Funcționează invitația pe telefon, tabletă și desktop?
Da. Invitația este creată mobile-first și este optimizată și testată pentru telefon, tabletă și desktop.
Cum primesc și cum trimit invitația?
Primești invitația finală printr-un link, pe care îl poți distribui prin WhatsApp, Messenger, email sau alte canale care permit trimiterea unui link. Invitații o accesează online, fără să descarce o aplicație.
Este necesară conexiunea la internet?
Da. Invitația se accesează online, printr-un link, și necesită conexiune la internet. Nu este necesară descărcarea unei aplicații.
Se pot adăuga fotografii, muzică, mesaje vocale sau video?
Da. Invitația poate include fotografii, muzică de fundal și un mesaj vocal. Muzica trebuie să fie neprotejată de drepturi de autor sau să existe drept de utilizare. Mesajele video pot fi integrate atunci când pachetul sau oferta individuală le include.
Cât timp rămâne activă invitația?
Pagina invitației rămâne activă încă trei luni după eveniment. Condițiile și costul unei eventuale prelungiri se confirmă separat.
Pot comanda o invitație digitală și pentru alt eveniment decât o nuntă?
Da. Evente realizează invitații digitale pentru nuntă, botez, cununie civilă, nuntă și botez, aniversare și evenimente corporate.
(02)
Modele, pachete și personalizare
Cum aleg modelul potrivit?
Explorezi modelele disponibile pentru tipul tău de eveniment și alegi direcția vizuală cea mai apropiată de stilul dorit. Modelul devine punctul de plecare, iar echipa noastră îl adaptează informațiilor și atmosferei evenimentului tău.
Care este diferența dintre Standard și Premium?
Standard pornește de la un model existent, a cărui structură de bază se păstrează. Adaptăm textele, ilustrațiile existente și paleta cromatică în limitele modelului. Premium permite modificarea în profunzime a structurii și a elementelor sau realizarea unei invitații de la zero, pornind de la direcția vizuală dorită.
Ce poate fi personalizat în pachetul Standard?
În Standard adaptăm modelul ales cu textele, informațiile, elementele vizuale și culorile evenimentului tău. Structura de bază și direcția generală a modelului se păstrează.
Pot solicita o invitație realizată de la zero?
Da. Pachetul Premium permite realizarea invitației de la zero sau adaptarea în profunzime a unui model existent. Pornim de la direcția vizuală dorită și stabilim împreună structura și atmosfera invitației.
Ce funcționalități sunt incluse?
Ambele pachete includ optimizare pentru telefon, tabletă și desktop, formular RSVP, centralizarea confirmărilor în Google Sheets, acces către locații prin Google Maps, opțiunea „Adaugă în Calendar”, numărătoare inversă și posibilitatea integrării muzicii de fundal sau a unui mesaj vocal. Premium include, în plus, design realizat de la zero sau adaptat în profunzime, animație cu plic, animații subtile și asistență prioritară.
Se poate realiza invitația în mai multe limbi?
Da. Invitația poate fi realizată în mai multe limbi. Numărul limbilor incluse se confirmă în scris în funcție de pachetul și oferta agreate, iar fiecare limbă suplimentară costă 200 lei. Ne poți trimite textele, iar echipa noastră te poate ajuta cu adaptarea lor.
Sunt incluse și invitații fizice?
Nu. Pachetele Evente includ exclusiv invitația digitală. Invitațiile fizice și celelalte produse tipărite nu fac parte din pachetele Standard și Premium.
(03)
Comandă, realizare și livrare
Cum încep realizarea invitației?
Alegi categoria, modelul și pachetul potrivit, apoi completezi formularul de contact. Dacă nu ai găsit un model potrivit, poți alege Premium și ne poți descrie direcția vizuală dorită. Verificăm informațiile, apoi revenim cu pașii necesari pentru începerea proiectului.
Ce informații trebuie să trimit?
Avem nevoie de textele invitației, data și programul evenimentului, locațiile și materialele pe care vrei să le includem, precum fotografii sau elemente vizuale. Îți vom indica exact ce este necesar după confirmarea proiectului și a pachetului ales.
Cât durează realizarea invitației?
Realizarea unei invitații digitale durează între 1 și 10 zile lucrătoare, în funcție de complexitate și de disponibilitatea din program.
Puteți prelua un proiect urgent?
Ne poți trimite solicitarea, iar noi verificăm disponibilitatea. Acceptarea proiectului și un eventual termen mai scurt sunt confirmate individual, în scris, înainte de începerea lucrului.
Cum primesc invitația finală?
Primești un link către invitația finală, după ce aceasta a fost personalizată, implementată și testată. Linkul este gata de distribuit invitaților.
Cum trimit invitația invitaților?
Poți trimite linkul prin WhatsApp, Messenger, email sau prin orice alt canal care permite distribuirea unui link. Evente îți livrează invitația finală, iar tu alegi când și cui o trimiți.
Pot folosi invitația într-un cod QR?
Da. Linkul invitației poate fi integrat într-un cod QR creat separat. Dacă ai nevoie de această variantă, menționează acest lucru în solicitare pentru a confirma modul de realizare.
Evente trimite invitația individual tuturor invitaților mei?
Nu în cadrul pachetelor Standard și Premium. Primești linkul final și îl distribui invitaților prin canalele alese de tine. Orice serviciu suplimentar de trimitere individuală trebuie evaluat și confirmat separat.
(04)
Confirmarea RSVP
Cum confirmă invitații participarea?
Invitații răspund direct prin formularul RSVP integrat în invitație. Astfel, nu trebuie să colectezi confirmările din conversații și mesaje separate.
Unde sunt salvate confirmările?
Răspunsurile sunt salvate automat și centralizate într-un tabel Google Sheets. Primești o evidență clară și organizată, pe care o poți consulta pe parcursul perioadei de confirmare.
Invitații trebuie să instaleze o aplicație pentru a confirma?
Nu. Invitația și formularul RSVP se accesează direct din link, fără descărcarea unei aplicații. Este necesară doar o conexiune la internet.
(05)
Revizii și modificări
Câte revizii sunt incluse?
Pachetul Standard include două revizii complete, iar pachetul Premium include trei revizii complete. Ambele includ și ajustări minore, conform diferențelor explicate mai jos.
Ce înseamnă o revizie completă?
O revizie completă include modificări care afectează aspectul general al invitației, precum schimbarea paletei generale de culori, a fonturilor, a layoutului, a stilului vizual, repoziționarea elementelor sau rescrierea mai amplă a textelor. Modificările sunt realizate în limitele pachetului ales.
Ce sunt ajustările minore?
Ajustările minore includ corecturi de text, mici reformulări și modificări punctuale care nu schimbă structura, conceptul sau designul general al invitației. Aceste ajustări nu sunt taxate.
Ce nu este considerat revizie?
Alegerea unui concept complet diferit, schimbarea modelului de bază, solicitarea unei direcții vizuale noi sau refacerea proiectului ca o invitație diferită nu sunt considerate revizii. O invitație complet diferită este tratată ca un proiect nou și are un cost separat.
Ce se întâmplă dacă am nevoie de mai multe revizii?
Reviziile complete suplimentare pot fi realizate contra cost. Prețul unei revizii complete suplimentare este de 200 lei.
Se pot face modificări după finalizarea invitației?
Da. Ajustările minore pot fi realizate și după finalizare. Modificările mai ample sunt evaluate separat, în funcție de tipul și complexitatea solicitării.
Nu ai găsit răspunsul potrivit?
Spune-ne ce eveniment pregătești și ce ai vrea să afli. Îți răspundem cu informațiile potrivite proiectului tău.